Get Your Free Trade Fair Logistics Quote
Tell us about your upcoming trade fair and team size. We will review your request personally and send a tailored package covering hotels, transfers, and staff within 24 hours. No obligation.
What happens next
A real coordinator in Hannover reads your request and checks hotel availability, transfer routes, and staff schedules.
We send suitable hotel suggestions, transfer plans, or staff profiles matched to your fair, dates, and group size.
You receive one clear offer with all costs explained. No hidden fees, no automatic renewals.
Once you approve, we confirm bookings and send all details within hours, not days.
Why exhibitors trust us
More than six years supporting international exhibitors at HMI, Bauma, IAA, Anuga, MEDICA, IFA, and Automechanika
A reliable network of hotels, transport suppliers, and multilingual staff across every major German Messe city
Complex group requests are normal for us. We coordinate rooming lists, multiple pickup points, and last-minute changes daily
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Share your fair name, city, dates, and number of travelers. The more details you include, the faster we can send a precise offer.
Häufig gestellte Fragen
Praktische Antworten dazu, wie aus Ihrer Anfrage eine verbindliche Buchung bei All-to-All Business Services in Hannover wird.
Anfragen, die während der deutschen Geschäftszeiten (Mo–Fr, 09:00–18:00 Uhr MEZ) eingehen, werden in der Regel innerhalb von vier Arbeitsstunden beantwortet. Komplexere Gruppenanfragen mit mehreren Städten, Transfers und Personalbedarf erhalten Sie innerhalb eines Werktages – inklusive eines schriftlichen Angebots mit allen Positionen, Zahlungsbedingungen und Stornoregelungen, sodass Sie sauber vergleichen können.
Je vollständiger die Informationen, desto schneller können wir verbindliche Preise zusichern. Hilfreich sind: Name und Datum der Messe, An- und Abreise, Teilnehmerzahl und Zimmeraufteilung, gewünschte Hotelkategorie oder maximaler Übernachtungspreis, benötigte Transferstrecken inkl. Abholzeiten sowie Sonderwünsche wie Visa-Einladungen oder bestimmte Rechnungsanforderungen. Falls noch nicht alles feststeht – senden Sie, was vorliegt, wir fragen den Rest strukturiert ab.
Nein. Recherche, Verhandlung, Erstellung und Überarbeitung des Angebots sind grundsätzlich kostenfrei. Berechnet wird ausschließlich nach schriftlicher Buchungsbestätigung; unsere Servicegebühr ist in jedem Angebot transparent ausgewiesen – es gibt keine versteckten Aufschläge auf Hotel-, Bus- oder Personalpreise.
Unsere Koordinatoren betreuen Sie auf Deutsch, Englisch und Russisch. Telefon, E-Mail, WhatsApp und Telegram sind während der Geschäftszeiten besetzt; bei Bedarf wechseln wir mitten in der Konversation den Kanal – je nachdem, was für Ihr Team in Deutschland oder im Heimatbüro praktischer ist.
Ja – je näher die Messe rückt, desto knapper wird allerdings die Verfügbarkeit. Über bestehende Kontingente bei Partnerhotels in Hannover, Düsseldorf, Köln, Stuttgart, Frankfurt und München können wir Gruppen häufig noch zwei bis drei Wochen vor Messebeginn unterbringen. Für Großveranstaltungen wie Hannover Messe, Bauma oder MEDICA empfehlen wir dringend einen Vorlauf von mindestens drei Monaten.
Die All-to-All Business Services GmbH stellt Rechnungen direkt aus Deutschland aus – mit korrekter umsatzsteuerlicher Behandlung für Kunden innerhalb und außerhalb der EU. Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung; bei bestätigten Gruppenbuchungen verlangen wir üblicherweise eine Anzahlung und den Restbetrag näher zur Anreise. Reverse-Charge-Rechnungen sind möglich, ebenso individuelle Belegformate für Ihre interne Buchhaltung.