Get Your Free Trade Fair Logistics Quote
Tell us about your upcoming trade fair and team size. We will review your request personally and send a tailored package covering hotels, transfers, and staff within 24 hours. No obligation.
What happens next
A real coordinator in Hannover reads your request and checks hotel availability, transfer routes, and staff schedules.
We send suitable hotel suggestions, transfer plans, or staff profiles matched to your fair, dates, and group size.
You receive one clear offer with all costs explained. No hidden fees, no automatic renewals.
Once you approve, we confirm bookings and send all details within hours, not days.
Why exhibitors trust us
More than six years supporting international exhibitors at HMI, Bauma, IAA, Anuga, MEDICA, IFA, and Automechanika
A reliable network of hotels, transport suppliers, and multilingual staff across every major German Messe city
Complex group requests are normal for us. We coordinate rooming lists, multiple pickup points, and last-minute changes daily
Send Your Request
Share your fair name, city, dates, and number of travelers. The more details you include, the faster we can send a precise offer.
Часто задаваемые вопросы
Практические ответы о том, как ваша заявка превращается в подтверждённое бронирование у All-to-All Business Services в Ганновере.
Заявки, поступившие в рабочее время Германии (пн–пт, 09:00–18:00 CET), мы обрабатываем, как правило, в течение четырёх рабочих часов. По сложным групповым запросам с несколькими городами, трансферами и персоналом ответ приходит в течение одного рабочего дня — с письменным предложением, в котором каждая позиция, условия оплаты и условия отмены указаны прозрачно, чтобы вы могли корректно сравнить варианты.
Чем полнее данные, тем быстрее мы зафиксируем цены. Полезно указать: название и даты выставки, дни прилёта и отъезда, количество гостей и схему расселения, желаемую категорию отеля или максимальный бюджет за ночь, маршруты трансферов и время подачи, а также особые требования — пригласительные письма для визы, формат счёта. Если что-то ещё не определено — пришлите имеющееся, остальное мы запросим по короткому чек-листу.
Нет. Подбор, переговоры, подготовка и доработка предложения под ваш бюджет — всегда бесплатны. Оплата происходит только после письменного подтверждения бронирования; наша сервисная комиссия открыто указана в каждом предложении — никаких скрытых наценок к тарифам отелей, автобусов или персонала.
Наши координаторы ведут переписку на русском, английском и немецком языках. Телефон, e-mail, WhatsApp и Telegram активны в рабочие часы; при необходимости мы переключаемся между каналами прямо по ходу диалога — как удобнее вам или вашей команде на месте в Германии.
Да, но чем ближе к выставке, тем меньше свободных номеров. Мы держим квоты в отелях-партнёрах в Ганновере, Дюссельдорфе, Кёльне, Штутгарте, Франкфурте и Мюнхене, поэтому группы часто можно разместить даже за две-три недели до старта. Для крупных мероприятий — Hannover Messe, Bauma, MEDICA — настоятельно рекомендуем обращаться минимум за три месяца.
All-to-All Business Services GmbH выставляет счета напрямую из Германии с корректным НДС-режимом для клиентов из ЕС и за его пределами. Оплата — банковским переводом; по подтверждённым групповым бронированиям мы обычно просим аванс, а остаток — ближе к заезду. При необходимости возможен счёт по схеме reverse-charge и адаптация документов под ваши требования бухгалтерии и аудита.