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Tell us about your upcoming trade fair and team size. We will review your request personally and send a tailored package covering hotels, transfers, and staff within 24 hours. No obligation.
What happens next
A real coordinator in Hannover reads your request and checks hotel availability, transfer routes, and staff schedules.
We send suitable hotel suggestions, transfer plans, or staff profiles matched to your fair, dates, and group size.
You receive one clear offer with all costs explained. No hidden fees, no automatic renewals.
Once you approve, we confirm bookings and send all details within hours, not days.
Why exhibitors trust us
More than six years supporting international exhibitors at HMI, Bauma, IAA, Anuga, MEDICA, IFA, and Automechanika
A reliable network of hotels, transport suppliers, and multilingual staff across every major German Messe city
Complex group requests are normal for us. We coordinate rooming lists, multiple pickup points, and last-minute changes daily
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Share your fair name, city, dates, and number of travelers. The more details you include, the faster we can send a precise offer.
常见问题
关于如何将您的咨询转化为 All-to-All Business Services（汉诺威）确认预订的实用解答。
在德国工作时间内（周一至周五 9:00–18:00 CET）提交的大多数咨询会在四个工作小时内得到回复。涉及多个城市、班车及人员需求的复杂团体咨询将在一个工作日内答复，并附上列明每项费用、付款条件及取消条款的书面方案，方便您逐项比较。
我们掌握的信息越详细，就能越快锁定价格。有帮助的信息包括：展会名称及日期、抵达与离开日期、人数及住房安排、期望的酒店星级或每晚最高预算、所需接送路线及接站时间，以及签证邀请函或开票要求等。如果暂时没有全部信息，请先发送已有内容，我们会通过简短清单跟进补充。
不收费。寻源、谈判、起草方案以及根据您的预算反复调整方案，均完全免费。只有在书面确认预订后才需付款，我们的服务费在每份报价中都透明列出——酒店、大巴或人员的价格不会有任何隐藏加价。
我们的协调人员可用英语、德语和俄语处理沟通事宜；如需中文支持，我们也会尽力安排合适的联系方式。电话、邮件、WhatsApp 和 Telegram 均在工作时间内有人跟进，如更方便，也可随时切换沟通渠道。
可以——但越临近展会，房源就越紧张。我们在汉诺威、杜塞尔多夫、科隆、斯图加特、法兰克福和慕尼黑的合作酒店保留有配额，因此通常在展会开幕前两到三周仍可为团体安排住宿。对于 Hannover Messe、Bauma 或 MEDICA 等高峰展会，强烈建议至少提前三个月联系我们。
All-to-All Business Services GmbH 直接从德国开具发票，并为欧盟及非欧盟客户提供合规的增值税处理。付款方式为银行转账；对于已确认的团体预订，我们通常会要求预付定金，余款在抵达前结清。如适用，可提供反向征税（reverse-charge）发票，并可根据您的内部财务及审计要求出具相应单据。